Afscheid van Fred Kieboom als ledenadministrateur: een tijdperk vol inzet, inzicht en innovatie

Na meer dan tien jaar trouwe dienst neemt Fred Kieboom afscheid van de ledenadministratie van OKK. Fred, die ook jarenlang voorzitter was, is een vertrouwd gezicht bij OKK. In die periode begeleidde Fred twee systeemovergangen en zorgde hij ervoor dat de administratie met zijn tijd meeging.

In januari 2013 nam Fred de ledenadministratie over. "Toen werkten we nog met software van Davilex, een programma op de lokale computer," vertelt hij. Al snel maakte hij de overstap naar Digimembers, een online systeem van de KNGU. Maar de grootste sprong kwam in 2018 met de overstap naar AllUnited: een uitgebreid softwarepakket waarmee niet alleen ledenbeheer maar ook communicatie, contributie en lesregistratie samenkwamen in één systeem.

"Dat was echt een grote verbeterslag," zegt Fred. "Vroeger had je papieren inschrijfformulieren die in de sporttas van een trainer bleven zitten. Tegenwoordig vullen ouders online het formulier in, en alles komt direct op de juiste plek terecht. Ook opzeggingen gaan nu automatisch met standaardbrieven, en wachtlijsten worden overzichtelijk bijgehouden in het systeem."

Fred heeft het systeem ingericht, samen met toenmalig penningmeester Gerda Jansse van Noordwijk. "Met vallen en opstaan hebben we de overgang gemaakt," blikt hij terug. "Daar plukken we nu nog elke dag de vruchten van."

Toch komt aan alles een eind. Door de toenemende drukte op zijn werk kon Fred zijn taken voor de ledenadministratie niet meer de prioriteit geven die ze in zijn ogen verdienen. Gelukkig is er inmiddels met Angretha Wongsowikromo een opvolger gevonden die de taak met verve oppakt. "Ik blijf nog even beschikbaar voor de overgang, zodat alles soepel blijft lopen. Het is fijn om te zien dat het zo goed wordt opgepakt."

Fred kijkt met voldoening terug op zijn jaren als ledenadministrateur. Zijn wens aan zijn opvolger is dat zij net zo lang de ledenadministratie met net zoveel plezier mag verzorgen als hij zelf heeft gedaan.

Vanuit OKK willen we Fred ontzettend bedanken voor zijn jarenlange inzet, nauwkeurigheid en tomeloze betrokkenheid. We hopen hem nog vaak in het OKK-home te zien!

Nieuws Overzicht