In de Algemene Ledenvergadering van maart 2018 is ingestemd met een nieuw beleid ten aanzien van de OKK-contributie. De voornaamste redenen voor deze aanpassing zijn:
- de nieuwe opbouw van de contributie biedt meer flexibiliteit en
- vereenvoudiging van de administratie
De frequentie waarop de contributie wordt geïncasseerd en de opbouw van het contributiebedrag zullen worden aangepast. Hieronder treft u een overzicht aan van hoe de OKK-contributie met ingang van 1 juli 2018 zal worden doorgevoerd.
Opbouw contributie
De reguliere contributie zal worden opgesplitst in 3 elementen.
- Een maandelijks vast bedrag van € 3,50 voor het lidmaatschap bij OKK.
- Een maandelijks variabel bedrag van € 7,00 per lesuur
- Een kwartaalbedrag van ca. € 6,00 voor het lidmaatschap van de KNGU
(dit bedrag wordt jaarlijks door de KNGU vastgesteld en is voor jeugdleden iets lager dan voor senioren; zie voor de exacte bedragen www.okkgorinchem.nl)
Frequentie incasso’s
De contributie van de recreanten zal niet meer per kwartaal, maar per maand worden geïncasseerd. Voor de incasso van de wedstrijdgroepen verandert er niets, deze vindt al maandelijks plaats.
De KNGU-contributie wordt, in lijn met de incassering van de KNGU, per kwartaal apart doorberekend en zal aan het begin van het nieuwe kwartaal, samen met de OKK-contributie, gelijktijdig worden geïncasseerd.
Aanvullende afspraken met betrekking tot de contributie vindt u voor de volledigheid hieronder.
We hopen u op deze manier goed te informeren. Mocht u toch vragen hebben, dan kunt u die richten aan de ledenadministratie of aan: info@okkgorinchem.nl.
Aanvullende afspraken met betrekking tot de contributie
- Tijdelijk stopzetten contributie: Het is in uitzonderingsgevallen mogelijk om de variabele contributie tijdelijk stop te zetten. In het geval van bijvoorbeeld langdurige ziekte of blessure kan een verzoek voor tijdelijke stopzetting van de contributie worden gedaan aan het bestuur. Dit verzoek dient altijd schriftelijk te gebeuren (per post of mail aan ledenadministratie@okkgorinchem.nl). U wordt zo spoedig mogelijk geïnformeerd of het bestuur uw verzoek inwilligt en in geval van een positief besluit zal er altijd ook een periode worden afgesproken waarover de variabele contributie niet zal worden doorberekend aan het lid. De vaste kosten voor OKK en KNGU-lidmaatschap zullen wel gewoon worden doorberekend.
- Opzegging van het lidmaatschap: Het lidmaatschap loopt door tot er een schriftelijke opzegging is ontvangen bij de ledenadministratie. Dit kan per reguliere post door middel van een volledig ingevuld wijzigingsformulier (dat u kunt downloaden van de website van OKK) of via een mailbericht naar ledenadministratie@okkgorinchem.nl.
- Opzegtermijn: Er geldt een opzegtermijn van 1 maand, volgend op de maand waarin de schriftelijke opzegging bij ons is ontvangen.
- Restitutie contributiegeld: Er vindt geen restitutie van het contributiegeld plaats, tenzij het bestuur anders beslist. Een verzoek hiervoor dient schriftelijk te worden gedaan aan het bestuur met een duidelijke uiteenzetting waarom het lid van mening is dat er restitutie plaats dient te vinden. Het bestuur behoudt zich ten allen tijde het recht voor het verzoek niet te honoreren.
